1. Prosedur Pertemuan
Pengertian Prosedur Pertemuan Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia:
- Tahap kegiatan untuk menyelesaikan suatu aktivitas
- Metode langkah demi langkah secara pasti dalam memecahkan suatu problem
Prosedur pertemuan :
1. Prapersiapan
2. Persiapan
3. Pelaksanaan
4. Penggandaan dan pendistribusian
2. Etika Pertemuan dan Gaya Komunikasi
Etika pertemuan adalah norma, nilai, kaidah atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan pertemuan seperti rapat
Gaya komunikasi
beberapa hal yang harus diperhatikan dalam gaya komunikasi, antara lain:
a. Persyaratan komunikasi yang efektif
b. Bahasa isyarat
c. Bahasa yang digunakan jelas, singkat, tepat dan santun serta dapat dipahami dengan mudah oleh orang lain
d. Budi pekerti, watak dan etika
e. Gaya bahasa yang digunakan
Gaya Bahasa Hiperbola yaitu gaya bahasa yang menyatakan sesuatu secara berlebihan
Gaya Bahasa Klimaks yaitu gaya bahasa yang menyatakan penegasan mulai dari yang rendah lalu tinggi
Gaya Bahasa Antiklimaks yaitu gaya bahasa yang mengungkapkan sesuatu mulai dari yang tinggi ke yang rendah
Gaya Bahasa Simbolik ialah gaya bahasa yang menggunakan nama dan sifat binatang sebagai perlambang
Hal-hal menarik yang dapat mempengaruhi pembicaraan antara lain:
• Pakaian
• Pandangan mata
• Mimik wajah
• Sikap badan
• Suara
• Tulisan
3. Teknik membuka dan menutup rapat
Teknik membuka rapat
• Kalimat pembuka harus menarik atau memikat
• Kalimat pembuka berisi kalimat yang membangkitkan motivasi para pendengar
• Kalimat pembuka berisi uraian secara umum tentang materi/topik yang akan dibahas
• Berikan penegasan atau penekanan pada tujuan dari pembicaraan
• Gunakan kalimat yang singkat, jelas tetapi langsung menarik perhatian para pendengar
• Pada awal pembicaraan dapat dipakai beberapa teknik.
Teknik menutup rapat
• Menyusun ringkasan atau kesimpulan
• Kalimat penutup